Selon une étude Opinion Way  le chef d’entreprise travaille près de 10h par jour.

 54% du temps est consacré à des actions liées au cœur de métier, 25% à la relation client et aux démarches commerciales, et 21% à la gestion interne de l’entreprise.

Les 21% pourraient être consacrés à d’autre activité c’est pour quoi certain délègue cette gestion à un(e) assistant(e). Mais lorsque l’on début dans l’entrepreunariat il est difficile d’embaucher ! Il existe néanmoins une solution la sous-traitance administrative qui permet une réduction des coûts et permet aux entreprises de gérer leurs dépenses de manière efficace !

Qu’est que l’assistanat à distance ?

La définition d’ assistanat à distance réside dans ses termes bien sûr, il s’agit effectivement d’un(e) assistant(e) qui vous aidera à distance peut importe où vous trouvez, New-York, Paris, Shanghai….

De la gestion de votre planning, au traitement de vos appels, mails, à l’organisation de vos déplacements, tout en respectant votre budget…

L’assistant à distance peut être soit un(e) assistant(e) purement administratif, soit un assistant personnel, soit les deux !

Quels avantages en retirer ?

L’assistant(e) sera plus enclin à respecter vos exigences car, pour lui, vous êtes son client, il sera nécessaire pour cette personne de maintenir un taux de satisfaction élevé afin, d’attirer plus de clientèle.

Fiscalement plus besoin de payer des cotisations sociales, de gérer les congés ou encore de faire face à des arrêts maladies, la disponibilité et la flexibilité sont les gagnes pains des assistants(es) à distance. Payer à l’heure ou grâce à des forfaits par exemple, ils ne rechignent pas à la tâche.

Des économies considérables à faire et de la flexibilité qui sont des avantages concurrentiels non négligeable !

Contrôle et gestion de vos dépenses en payant des forfaits ou des heures d’assistanat.

Pour qui ?

Cette solution est plutôt adaptée pour les chefs d’entreprise, les auto-entrepreneurs et les managers.

L’assistanat à distance peut également être utile pour les personnes qui ont un train de vie assez important et qui sont très mobiles par exemple…

Comment utiliser ce service de manière efficace ?

Les forfaits mensuels sont plus utiles. Pour utiliser se forfait  planifiait une réunion avec l’assistant(e) auparavant, afin que vous puissiez donner vos directives, informer l’assistant(e) de votre organisation et de vos attentes concernant ses services.

Très rapidement, des habitudes et des automatismes vont se créer comme avec un(e) assistant(e) à votre bureau. La clé est de donner le plus d’information possible sur votre mode de fonctionnement et la manière dont vous voulez travailler.

Comment bien choisir votre prestataire ?

Choisissez votre partenaire en fonction des garanties de confidentialité qu’il vous offre !

Ceci est très important, si le prestataire ne vous propose pas de contrat de confidentialité passé votre chemin !